HR Services Specialist (Payroll)

Berkel en Rodenrijs
Reference No: 11365

Wat is de functie?

Voor onze HR afdeling in Nederland zijn wij op zoek naar een energieke en resultaatgerichte HR Services Specialist (32 uur per week) met ervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie

Wat is Hilti?

Als je de sector niet kent, heb je misschien nog nooit van ons gehoord. Onbewust zal je hoogstwaarschijnlijk wel met ons te maken hebben gehad, thuis, op school of werk en wellicht ook in het gebouw waar jij nu deze vacature aan het lezen bent. Hilti is namelijk een (internationale) partner in de bouwsector op gebied van technologisch leidende producten, software en diensten. In de meer dan 75 jaar van ons bestaan hebben wij naam gemaakt als innoverende pionier met een uitzonderlijke service. Momenteel hebben wij met ruim 29.000 collega’s, verspreid over 120 landen, meer dan 230.000 klantcontacten per dag. Het wereldwijde succes van ons familiebedrijf is te danken aan het feit dat wij op dagelijkse basis de droom van onze oprichter Martin Hilti – “I want to build an enterprise with entrepeneurs, where people can grow and develop.” – tot uitvoering brengen.

Wat houdt de functie in?

Als HR Services Specialist ben je samen met twee HR collega’s verantwoordelijk voor de totale personeels- en salaris administratie en HR back office administratie van Hilti in Nederland. Hiervoor werk je nauw samen met onze business en rapporteer je aan onze HR Directeur.

Als HR Services Specialist ben je verantwoordelijk voor:

- Personeelsadministratie
Het op zelfstandige en zeer accurate wijze voeren van de volledige personeelsadministratie. Wij werken met ADP/Perman en SAP.

- Salarisadministratie
Verantwoordelijk voor het voorbereiden, invoeren en controleren van de maandelijkse salarisverwerking.
- HR back office
Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, werkgeversverklaringen en overige correspondentie.

- Verzuimmanagement
Registeren, opvolgen, uitzetten en monitoren van acties van verzuim door ziekte. Denk aan het volledige traject in het kader van Wet Poortwachter. Evenals het opstellen van verzuim rapportage ten behoeve van de directie.

- HR vraagbaak
Eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen. Onze medewerkers en managers met raad en daad bij staan.

- Projecten
Het (mee) werken aan HR projecten. Per jaar hebben wij een aantal nieuwe projecten op verschillende gebieden. Belangrijk momenteel is HR Procesoptimalisatie.

Martin Hilti (Founder Hilti): ‘’I want to build an enterprise with entrepreneurs, where people can grow and develop.’’

Wat hebben wij te bieden?

Wij bieden jou een uitdagende werkomgeving waarin veel aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling.

- Je komt te werken voor een premium merk in een B2B markt, die alleen eigen producten en services direct aan bedrijven verkoopt.
- Je start met ons unieke onboarding programma (de Hilti Sales Academy) als directe investering in jou zodat je een warme landing hebt in ons bedrijf. Vervolgens krijg je van ons alle ruimte en ondersteuning die je nodig hebt om uit te kunnen blinken in jouw functie, waarbij je één op één gecoacht wordt.
- Je wordt onderdeel van een hecht team waar je op kunt bouwen.
- Een marktconform salaris op basis van een werkweek van 32 uur. Verder werken we met prestatiebonussen, premievrij pensioen en bieden we collectieve verzekeringen aan.
- Naast de individuele- en teamincentives die je kan behalen, hechten wij veel waarde aan de teamspirit binnen de gehele organisatie en dragen wij zorg voor vitaliteit. Hierdoor kun je gebruik maken van onze faciliteiten als een fit-scan en bootcamp 2 keer per week. Ook worden er regelmatig (sportieve) activiteiten georganiseerd.

Waarom solliciteren?

Hilti is wereldwijd marktleider als toeleverancier van de bouw. Wij zijn trots op onze naam en de mensen die dit realiseren. Hilti kent een interessante mix aan medewerkers met verschillende achtergronden. Wij geloven erin dat deze diversiteit ervoor zorgt dat onze teams levendiger, innovatiever en productiever zijn. Een achtergrond in de (internationale) bouw is niet het meest belangrijk, het gaat ons om de juiste ‘cultural fit’. Succes is in onze ogen het resultaat van teamwork, drive en kunnen, ongeacht iemands achtergrond.

Je hebt nodig:

- Een afgeronde HBO opleiding
- Minimaal 5 jaar werkervaring binnen HR (met personeels- en/of salaris administratie)
- PDL afgerond of een vakopleiding payroll services
- Ervaring met ADP/Perman en SAP
- Kennis van sociale en fiscale wetgeving
- Uitstekende beheersing MS Office en Excel
- Gewend aan stakeholdermanagement in een dynamische werkomgeving
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels

Kernwoorden: plannen & organiseren, zelfstandig, kritisch, accuraat, daadkrachtig, proactief, teamspeler.

Werken bij een nieuw bedrijf en mogelijk voor jou ook in een nieuwe sector, betekent dat er veel nieuwe informatie en kennis op je af komt. Wij zorgen voor de juiste onboarding, coaching on the job en je krijgt collega’s met hoge bereidwilligheid om jou te ondersteunen. Wij rekenen bij jou op een proactieve houding en de ‘eagerness’ om snel te leren. Dit met als doel jou z.s.m. klaar te stomen binnen je rol.

Ben je enthousiast? We zien jouw CV en motivatie(brief) heel graag verschijnen (klik op de ‘solliciteer nu’ button). Wil je meer weten of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem dan contact op met recruitment via Claire Rog op het nummer 06-20226562.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

VERGELIJKBARE VACATURES BIJ HILTI

HR

Wil je de routine doorbreken? Ook onze diverse kantoorfuncties staan in het teken van innovatie. De cultuur is dynamisch, het tempo hoog en je zit zelf aan het stuur.

Lees hier meer